多一种途径，多一种表达
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这个月我的客户实现了多少销售？
开了多少发票？
需要缴纳多少税金？
月底要认证多少进项？
相信以上几条是每位代账会计每月都牵肠挂肚的问题。针对这些问题，我们今天就来看看来自浙江桐乡的姚会计的分享——
大家好，我是来自浙江桐乡的姚继先，今天要分享亿企代账软件“远程提取销项发票，一键生成收入凭证”的功能。我挑选了6份真实的，具有一定代表性的发票，和大家分享应用心得，希望可以帮助大家——
一
下载发票提取工具
1、在亿企代账官网（17dz.com）下载安装“发票提取工具V2.0”（如图所示）。
在开票机上装了发票提取工具后，不用苦苦等着客户送票过来，坐在办公室就能提取到发票！这个功能非常实用方便！
要注意的是，这个功能有个前提，就是该工具必须与“增值税防伪税控开票子系统”安装在同一台电脑上，才能实现。
该工具目前支持航天税控发票开票软件（金税盘版）、百旺九赋开票软件（税控盘版）开票数据提取。
二
远程提取销项发票
第1步：在【客户】模块，找到想提取发票的企业，获取税号和增值税类型（如图）。
第2步：进入账套，点击左侧的【票据】-【销项发票】-【提取发票】，选择发票的【提取月份】（如图），做哪月的账就提取哪月的票。
点击【确定】后，如果发票较多，右键刷新一下，发票就提取成功了！企业这个月开了哪些票，一目了然（如图，其中红色是作废的发票）！
三
一键生成收入凭证
第1步：选择要生成凭证的发票，点击【生成凭证】（如图）；
第2步：选择【确认入账方式】
1、确认【入账日期】，一般代账会计会选择最后一天；
2、确认【发票对应凭证关系】，有以下5种情况可以选择：
（1）相同单位对应一张凭证
（2）一张发票对应一张凭证
（3）所选发票对应一张凭证
（4）相同开票日期对应一张凭证
（5）同单位同日期对应一张凭证
3、确认【入账科目】
（1）借方科目：选择“现金”、“银行存款”或者“应收账款”等，看实际结算方式；
（2）贷方科目：选择“主营业务收入”和“其他业务收入”，“固定资产清理”也是可以的；
（3）税金科目：小规模选择“应交税费-小规模增值税”，一般纳税人选择“应交税费-应交增值税-销项税额”或“应交税金-简易计税”。
选择后点击“下一步”，记账凭证就生成出来了（如图）。
四
6份常用发票应用场景
第1份：转让电费的增值税普通发票（其他业务收入）
提取自：防伪税控开票软件
1、提取查看发票（如图）
2、确认入账方式（如图）
3、生成凭证（如图）
第2份：增值税普通发票（出口业务），出口总价外币金额写在备注中，出口免税税额为零。
提取自：防伪税控开票软件
1、提取查看发票（如图）
2、生成发票、确认入账方式
第一次因为出口免税没有税金，因此未选择税金科目，点击“下一步”跳出请选择入账科目（如图）
第二次选择了税金入账科目（如图）
3、生成凭证，虽然选择了税金科目，凭证生成仍为0，缺点是需要补录入外币金额（如图）
4、这是补充录入后的记账凭证（如图），有外币核算业务的记得在每月应设置好记账汇率（月初汇率）和调整汇率（月末汇率）
第3份：转让汽车的发票
提取自：防伪税控开票软件
1、提取查看发票（如图）
2、确认入账方式：贷方入“固定资产清理”，税金入“应交税费-简易计税”（如图）
3、生成凭证（如图），摘要仍是销售收入，可以修改为“转让汽车收入”。
第4份：货物销售发票，一张发票票面开具三个商品名称。
提取自：防伪税控开票软件
1、查看提取到的发票（如图）
2.确认入账方式（如图）。贷方如果选择辅助核算只能选一个，可以通过选择“按开票项目自动对应”的方法。
3、点击“下一步”，再点击“自动对应”，三个商品名称全部对应好（如图）。
4、点击“下一步”，生成凭证，一张完整的记账凭证呈现在眼前，不用修改（如图）。
第5份：清单方式开具的增值税专用发票。
提取自：防伪税控开票软件
1、提取查看发票（如图）
2、确认入账方式（如图）
3、生成凭证（如图）。缺点是数量只有清单上的第一行，需要修改凭证，因为客户清单开票货物名称是一样的，只是规格有些不同，所以，凭证生成后只要修改一下数量就好了。
4、修改后的凭证（如图）
第6份：房屋租赁发票，是小规模纳税人。
提取自：防伪税控开票软件
1、提取查看发票（如图）
2、确认入账方式（如图）
3、生成凭证（如图）
五
分享总结归纳
亿企代账的远程提取销项发票功能，就好像是我们代账会计与客户之间架起的一座桥梁， 一条传递会计信息的“纽带”。使用它，我们代账会计就可以为客户提供高效率的优质服务。
本次挑选的6份发票都是真实的，具有一定代表性的。应用结论是便捷、快速，科目对应方便，数据准确性高。
我们做会计在依赖黑科技的同时，自己还是要勤于思考和动手，发票提取后要和开票盘核对总数，凭证一健生成后，也要进行必要的检查和修改。
来源：亿企代账
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