点击标题下「蓝色微信名」可快速关注



　　2019年10月25日至26日，东盟与中日韩文化城市网络启动仪式和市长论坛在扬州举行。中日韩三国“东亚文化之都”和“东盟文化城市”代表及文化主管部门代表，中日韩合作秘书处、中国东盟中心、驻华使馆代表等近两百人相聚扬州，共同出席“10+3文化城市网络”启动仪式，共同探讨促进东亚文化城市交流与合作之路、研究推动东亚文明交流互鉴之道。

　　本次活动由中华人民共和国文化和旅游部主办、江苏省文化和旅游厅与扬州市人民政府承办，实施单位为扬州市文化和旅游局、扬州市外办、扬州工美集团。为此，扬州工美集团高度重视，迅速以扬州486运营管理有限公司这支队伍为班底，在全系统抽调精兵强将组建了“10+3”会务工作团队，与市文旅局、市外办积极配合，在创意策划、会议流程安排、物料准备、食宿安排、车辆调度、非遗表演、现场操作流程掌控等环节仔细研究，多次认真反复推演，并且通过合理分工、责任到人、倒排序时进度等具体措施，最终确保整个会务工作任务圆满完成。

　　接到任务后，本次会务的创意团队以坚强的意志和惊人的毅力持续熬夜完成了大会logo设计（VIS）、特效视频的制作等一系列艰巨的任务。由于涉及外事工作，整个会务团队认真负责，从最初的logo设计开始到主会场氛围营造等工作，各种文字资料内容的层层把关、文字翻译一遍又一遍的确认，尽管存在着枯燥的重复劳动，但是最终努力都没有白费，达到了令人比较满意的结果。


　　在活动准备期间，会务团队分工协作，加班加点制作了《会务工作联系表》、《物料进度跟踪表》、《会务工作序时进度表》、《席位表》、《站位表》、《来扬人员情况一览表》、《活动日程安排表》以及《会务手册》等一系列的会务资料。会务组、食宿组、车辆组和非遗展演组都是全天候作战，克服困难和疲劳，甚至有人发烧还坚守在工作岗位。会务团队按时完成了徽章、证件、席卡、国旗、桌旗、证件、布拎袋、道旗、剪纸小礼品、志愿者服装、背景墙等物料的制作以及电子屏主图设计制作、同声翻译准备等工作。磋商会、启动仪式、欢迎晚宴和市长论坛等活动顺利开展。


　　扬州工美集团作为专业从事工艺品生产销售的国有企业，为加快企业转型发展，积极把握此次活动机遇，强化实操，锻炼队伍，积累经验，提升服务意识、转型意识和大局意识，努力为2020年东亚文化之都扬州活动年做好充分准备。届时，扬州工美集团将以创新方式向世界展现非遗文化魅力，更好地讲述中国扬州故事。
长按二维码识别关注我们